11.–13.05.2027 · Messe Frankfurt
IMEX Frankfurt: Foto und Film am Messestand
Ratgeber für Aussteller: Termine, Regeln für Fotografen und Filmteams laut Veranstalter, Licht, Shotlist und wann ihr buchen solltet.
Die IMEX Frankfurt ist die Messe der Meeting-, Incentive- und Eventbranche; Veranstalter ist die IMEX Group, nicht die Messe Frankfurt. 2027 läuft sie vom 11. bis 13. Mai, mit einem Fortbildungstag am 10. Mai. Ungenehmigtes Fotografieren und Filmen untersagen die Teilnahmebedingungen — wer einen eigenen Fotografen mitbringt, klärt das vorher mit dem Veranstalter.
Wichtig: Wir beschreiben hier, was der Veranstalter öffentlich regelt — Stand 05.11.2026. Verbindlich sind die aktuellen Unterlagen der Messe. Light Hunters ist nicht Veranstalter und nicht offizieller Messefotograf der IMEX Frankfurt.
- Termin
- 11.–13.05.2027
- Ort
- Messe Frankfurt, Frankfurt am Main
- Aussteller
- —
- Turnus
- jährlich
- Branche
- Meetings, Incentives, Events (MICE)
- Ansprache bis
- 16.03.2027
- Offiziell
- frankfurt.imexevents.com
Termine & Gelände
Öffnungszeiten, Aufbau, Hallen
- Besucher am 11. und 12. Mai 2027 9:30 bis 17:30 Uhr, am 13. Mai 9:30 bis 16 Uhr; Aussteller haben Zugang zur Halle ab 7 Uhr (11. Mai) bzw. 8 Uhr (12. und 13. Mai). Am 10. Mai findet ein Tag „specialist education“ statt. — IMEX Frankfurt, Show information
- Für 2027 sind noch keine Auf- und Abbauzeiten veröffentlicht. Zur Orientierung 2026: Aufbau Freitag bis Sonntag 7 bis 22 Uhr, Montag 7 bis 19 Uhr; Abbau ab Donnerstag 18:30 Uhr bis Samstag 22 Uhr. — IMEX Exhibitor Manual, Onsite logistics (Stand 2026)
- Im Auf- und Abbau braucht jede Person einen eigenen „constructor badge“ und einen Lichtbildausweis; die Badges gibt es einzeln am Registration Desk neben dem Hallenmeisterbüro. Aussteller drucken ihr Badge selbst. — IMEX Exhibitor Manual (Stand 2026)
- Das Exhibitor Manual verweist auf die technischen Daten von Halle 8; das Press Center liegt in „Room Symmetrie, Level 8.1, Hall 8“. Der Veranstaltungskalender der Messe Frankfurt nennt für 2027 die Hallen 8.0 und 9.0. — IMEX, Press and media; Kalender Messe Frankfurt
Regeln laut Veranstalter
Fotografieren und Filmen auf der IMEX Frankfurt
- Teilnehmende dürfen nicht ohne Genehmigung fotografieren, filmen oder aufzeichnen („unauthorized use of photography, filming or recording“). — IMEX Legal Terms, Ziffer 3.3.8 (Juli 2026)
- Teilnehmende müssen zusätzlich die Bedingungen des Geländebetreibers einhalten — also die Hausordnung der Messe Frankfurt. — IMEX Legal Terms, Ziffer 3.2.4
- Drohnen nur nach vorheriger Abstimmung mit dem Technical Event Management der Messe Frankfurt Venue GmbH und mit Regent Exhibitions Ltd. — IMEX Technical Guidelines, 4.4.1.6
- Foto-, Film- und Tonaufnahmen müssen Persönlichkeits-, Marken- und Designrechte achten; ausgewiesene Fotografierverbote gelten. — Hausordnung Messe Frankfurt, Ziffer 11
Nicht öffentlich geregelt:
Wie ein Aussteller einen externen Fotografen oder ein Filmteam anmeldet und welches Badge diese brauchen, beschreiben die öffentlichen Unterlagen nicht. Wir klären das vor der Buchung mit dem Veranstalter.
Auf- und Abbauzeiten 2027 sind noch nicht veröffentlicht.
Licht & Standfotos
Was in der Halle auf euch zukommt
Laut Datenblatt der Messe Frankfurt zu Halle 8 (Stand März 2023, im IMEX-Manual verlinkt) ist Tageslicht vorhanden; das Kunstlicht liegt bei 400 Lux. — Technische Daten Halle 8
- Auf der IMEX ist das Gespräch das Produkt: Termine sind getaktet, Tische stehen eng. Wir fotografieren Gesprächssituationen aus etwas Abstand mit längerer Brennweite, damit niemand unterbrochen wird.
- Gemeinschaftsstände von Destinationen oder Hotelgruppen haben oft mehrere Mitaussteller. Wenn jeder Partner eigene Bilder braucht, gehört eine Liste mit Namen und Zeiten ins Briefing.
- Bei Tageslicht in der Halle wechselt die Lichtfarbe über den Tag. Für einheitliche Serien fotografieren wir Totalen zu ähnlichen Uhrzeiten.
- Die beste Zeit für Standfotos ohne Besucher ist vor Einlass. Ob das auf dieser Messe ohne Weiteres geht, klären wir vorher mit dem Veranstalter.
- Standbeleuchtung, Bildschirme und LED-Wände sollten beim Fotografieren so laufen wie während der Messe — eine ausgeschaltete Videowand ist im Bild ein schwarzes Loch.
Shotlist
Was auf der IMEX Frankfurt entstehen sollte
- Stand-Totale vor Einlass (Abstimmung mit dem Veranstalter)
- Terminierte Gespräche am Tisch (mit Zustimmung der Abgebildeten)
- Mitaussteller eines Gemeinschaftsstands, jeweils einzeln
- Präsentationen, Verkostungen oder Programmpunkte am Stand
- Team-Portraits für Vertrieb und LinkedIn
- Empfang oder Get-together am Abend, falls geplant
Vorschlag aus unserer Praxis für Standfotografie — im Briefing passen wir die Liste an euren Zweck an (Presse, Vertrieb, Social Media, Recruiting).
Empfehlung
Messetag halb · Foto (4 Stunden)
ab 1.595 €
Drei Messetage mit eng getakteten Terminen: Ein halber Messetag am ersten oder zweiten Tag fängt Gespräche und Stand ein. Haben mehrere Mitaussteller Bildbedarf, eher ein ganzer Tag.
- Stand, Standpersonal und Besucherinteraktion
- Keynotes und Vorträge am Stand
- Über 60 bearbeitete Bilder
- Online-Galerie mit Download
- Nutzungsrecht für drei Jahre
Alle Preise netto zzgl. 19 % USt. — Angebot an Unternehmer. Alle Preise
Buchungs-Zeitplan
Rückwärts gerechnet ab 11.05.2027
| Wann | Was |
|---|---|
| 16.03.2027 | Anfrage mit Halle, Standnummer und Tagen — empfohlen spätestens acht Wochen vor Messebeginn. Zeit für Angebot und Freigabe im Einkauf. |
| 04.05.2027 | Briefing steht: Zweck der Bilder, wer fotografiert werden darf, Exponate unter Sperrfrist, Zeiten für Vorträge und Demos. |
| 11.–13.05.2027 | Messetage. Auf Wunsch 15 bis 20 Highlight-Bilder zwei bis drei Stunden nach Beginn. |
| danach | Vollständige Galerie innerhalb von zwei bis drei Wochen, Nutzungsrecht für drei Jahre. |
Später dran? Kurzfristige Anfragen nehmen wir an, solange im Kalender ein Termin frei ist. Anfrage stellen oder kostenloses 20-Minuten-Gespräch zu eurem Auftritt auf der IMEX Frankfurt.
FAQ
IMEX Frankfurt — kurz beantwortet
Wann ist die IMEX Frankfurt 2027?
Vom 11.–13.05.2027 in Frankfurt am Main. Quelle: offizielle Angaben des Veranstalters, geprüft am 05.11.2026.
Darf man auf der IMEX Frankfurt fotografieren?
Nur mit Genehmigung: Die Teilnahmebedingungen untersagen ungenehmigtes Fotografieren, Filmen und Aufzeichnen (Ziffer 3.3.8). Für einen eigenen Fotografen am Stand stimmen wir das vorher mit der IMEX Group ab.
Wer veranstaltet die IMEX Frankfurt?
Die IMEX Group (Regent Exhibitions Ltd.). Die Messe Frankfurt ist Geländebetreiberin; ihre Hausordnung gilt zusätzlich.
Was kostet ein Messefotograf für die IMEX Frankfurt?
Ab 795 € für zwei Stunden, 1.595 € für einen halben und 3.195 € für einen ganzen Messetag; Foto und Film kombiniert ab 2.995 €. Alle Preise netto zzgl. 19 % USt. — Angebot an Unternehmer. Für die IMEX Frankfurt empfehlen wir: Messetag halb.
Quellen
- IMEX Frankfurt, Show information
https://imex-frankfurt.com/show-information - IMEX Exhibitor Manual, Onsite logistics (Stand 2026)
https://frankfurt.imexevents.com/exhibitor-manual-onsite-logistics - IMEX, Press and media; Kalender Messe Frankfurt
https://frankfurt.imexevents.com/press-and-media - IMEX Legal Terms, Ziffer 3.3.8 (Juli 2026)
https://imexevents.com/our-legal-terms - IMEX Technical Guidelines, 4.4.1.6
https://link.assetfile.io/3ceQbFZvocwan2wkWX5Cqq/2026_technical_guidelines.pdf - Hausordnung Messe Frankfurt, Ziffer 11
https://www.messefrankfurt.com/content/dam/messefrankfurt-redaktion/corporate/documents/de/downloads/hausordnung-messe-frankfurt.pdf - Technische Daten Halle 8
https://link.assetfile.io/4IeBsByiSSHcuU1oRM4cim/technische_daten_halle_8_de.pdf - Termin IMEX Frankfurt
https://frankfurt.imexevents.com/
Geprüft am 05.11.2026. Weitere Messen in Frankfurt am Main: Messekalender.
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